Protokoll Mitgliederversammlung 28.1.18

09.02.2018 

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2018

Förderverein Westberg e.V.

Haus der Vereine, Am Erlenbach 5, 34225 Baunatal

28.01.2018 15:50

Versammlungsleiter:     Mareike Möhlenbrock

Protokoll:                           Ingo Teufert, stellvertretender Vorsitzender

  1. 1.     Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Vorsitzende Mareike Möhlenbrock begrüßt die erschienenen Teilnehmer. Diese tragen sich in die Anwesenheitsliste ein. Es sind  elf stimmberechtigte Mitglieder erschienen und ein Gast erschienen. Die ordentliche Mitgliederversammlung wurde fristgerecht und satzungsgemäß einberufen. Die Versammlung ist beschlussfähig mit elf anwesenden Mitgliedern.

  1. 2.     Bericht des Vorstandes: Termine und Themen der Vereinstage

Vor der Terminvorstellung wurden Terminflyer verteilt.

17.02.2018 Neujahrsessen

ORT: Arkadas, SickingStr. 10, 34117 Kassel

Ein Tisch für 15-20 Personen ist auf den Namen Teufert/Westberg für 17.00 Uhr bestellt.

09.03.2018 – 11.03.2018 Westberg Thing

ORT: Haus Hoher Hagen, Zum Hohen Hagen 30, 37127 Dransfeld

Es wurde beschlossen, die Vollverpflegung selbst zu organisieren, da die angedachte Trosstaverne den Kostenrahmen sprengen würde.

24.03.2018 Siebdruckworkshop, Brainstorm, IT-Taverne

Bei Uni oder Hammerschmiede. Details werden noch rechtzeitig bekanntgegeben.

Im Anschluss wird ein „Brainstorming“ zu der zukünftigen „Ausrichtung“ des Vereins stattfinden!

Um 19.00 Uhr findet wie gewohnt die IT-Taverne statt.

16.06.2018 Bogenschießen und Sommerfest in Anschluss

ORT: Schützenverein Böddiger 1973 e.V., Emstalstr. 2, 34587 Felsberg

ZEIT: 15.30 Uhr bis 17.30Uhr

Treffen ist um 15.00 Uhr, Haus der Vereine, Am Erlenbach 5, 34225 Baunatal zwecks Fahrgemeinschaft.

BEITRAG: 5,00 Euro

Grill, Kohle und Getränke werden vom Verein beigesteuert, Fleisch und Salate von den Teilnehmern.

14.07.2018 Bogenschießparcours unter Anleitung von Mareike

ORT: Bowra-Gelände Afoldern

ZEIT: Treffen ist um 10.00Uhr am Haus der Vereine, Am Erlenbach 5, 34225 Bauanatal zwecks Fahrgemeinschaft.

BEITRAG: 10,00 Euro

18.08.2018 Kanufahren auf der Eder oder der Fulda.

Nicole und Mareike arbeiten Strecke aus, ggf. wird die In-Time-Taverne am Zielpunkt stattfinden. Details werden rechtzeitig bekanntgegeben.

21.09.2018 – 23.09.2018

Vereinswochenende

ORT: Freizeitheim Hof Largesberg, 34323 Malsfeld – Sipperhausen

Einzelheiten und die Anmeldung werden rechtzeitig bekanntgegeben.

20.01.2019 Mitgliederversammlung 2019

Einzelheiten werden rechtzeitig bekanntgegeben.

  1. 3.     Vereinswochenende 2018

21.09.2018 – 23.09.2018

Vereinswochenende

ORT: Freizeitheim Hof Largesberg, 34323 Malsfeld – Sipperhausen

Einzelheiten und die Anmeldung werden rechtzeitig bekanntgegeben.

 

  1. 4.     Neujahrsessen 17.02.2018

17.02.2018 Neujahrsessen

ORT: Arkadas, SickingStr. 10, 34117 Kassel

Ein Tisch für 15-20 Personen ist auf den Namen Teufert/Westberg für 17.00 Uhr bestellt.

 

  1. 5.     Bericht der Ausschüsse, Westberg-Orga, Internet,  Ami-Noctem-Orga, Fundus

Westberg-Orga:  keine Einlassung

Fundus: Der Fundus wurde am 19.11.2017 aufgeräumt, strukturiert und entrümpelt.

Für Bastelaktionen stehen für kurze Zeit Schaumstoffreste aus Turnmatten zur Verfügung. Bei Interesse direkt  Dirk Fuhrmann kontaktieren.

Ami-Noctem-Orga: Das Finale findet vom 16.05.2019 – 19.05.2019 auf Burg Tannenberg statt. Die Veranstaltung ist für 30 Spieler ausgelegt. Um rege NSC und Bastelunterstützung ist seitens des Vereins gebeten.

Internet: keine Einlassung

  1. 6.     Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer

 

Der Kontostand auf dem Hauptkonto betrug zum 01.01.2017 1576,20 € und zum 31.12.2017 1259,26€.

Der Kontostand auf dem Unterkonto betrug zum 01.01.2017 2026,53 € und zum 31.12.2017 637,06€.

Das Geld wurde für Fundus, Webauftritt, Versicherung, Vereinstage, Vereinswochenende, das Sommerfest und den „Pfändermarkt“ verwendet.

Die Kassenprüfer mahnen an, die Zuschüsse seitens des Vereines für Veranstaltungen zu überdenken und die Mietverträge für Veranstaltungen genauer zu prüfen, um die Kosten für den Verein zu senken und im vereinbarten Rahmen zu halten.

Die Buchungen sind nachvollziehbar und die Belege vollständig vorhanden. Die Kassenprüfer empfehlen eine Entlastung des Vorstandes für den Zeitraum 01.01.2017 – 31.12.2017.

 

  1. 7.     Entlastung des Vorstandes

Der Kassenprüfer Michael Wern empfiehlt die Entlastung des Vorstandes für den Zeitraum 01.01.2017 – 31.12.2017.

Der Vorstand wird für diesen Zeitraum einstimmig entlastet (Bernd Schrader war zu diesem Zeitpunkt nicht anwesend)

 

17:00 – 17:15 Pause

 

 

  1. 8.     Verschiedenes

Wie sieht die Zukunft des Vereins aus? Wie will sich der Verein positionieren? Will er Veranstaltungen noch selber durchführen oder will der Verein nur noch an anderen Veranstaltungen teilnehmen? Will man die „Masse“ oder die „Klasse“ bedienen? Welche Sparte des Liverollenspielspektrums wollen wir bedienen?

Für den 24.03.2018 wurde ein „Brainstorming“ im Rahmen des Siebdruckworkshops angesetzt. Jeder kann sich dort einbringen und Impulse geben!

 

Die Vollversammlung wurde durch die Versammlungsleiterin Mareike Möhlenbrock um 18:00 Uhr geschlossen. Einen Dank noch an die Anwesenden für die rege Teilnahme.

 

 

 

 

Mareike Möhlenbrock                                                 Ingo Teufert

Vorsitzende                                                                     Stellvertretender Vorsitzender

                                                                                              Protokoll

 




 
Nach oben

Kommentar einfügen