Protokoll Vorstandssitzung 10.05.11

13.05.2011 

Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.05.2011

Ort: Sensenstein

Beginn: 19.15h

Anwesend: Dirk, Markus, Mareike, Ingo

TOP 1:

Abrechnung des Vereinswochenendes 2011.

Dirk übergibt die Rechnungen für die Rotte Breite, Getränke, Rohlinge an Markus. Markus übernimmt die Teilnehmerzahl laut Liste. Dank der Spende von Michael Wern haben wir das Wochenende mit einem Plus von 55 Euro abgeschlossen. Details liegen der Kasse vor.

Es wird ein Termin für Ende Januar / Anfang Februar 2012 für das nächste Vereinswochenende auf der Rotten Breite angefragt. (Fiury)

TOP 2:

Stand AT 3

Angemeldet sind 22 SC und 3 NSC + Dozenten. Genaue Zahlen liegen Jogie vor und werden bei Bedarf nachgereicht.

Das Basteln und Bauen liegt voll im Soll und im Budget. Fiury stellt den Ritualkreisbaustein im Rohbau vor und sein Kostüm. Es soll zeitnah der Fundus geprüft werden, um den Reparaturbedarf festzustellen.

Für AT 3 ist ein 7,5to mit Hebebühne über AGIL gebucht worden, der und pro km 0,40 Euro + Steuer + Sprit kostet und uns von Mittwochnachmittag bis Sonntagabend zur Verfügung steht. Das Fahrzeug muss vom Standort Wolfhagen geholt und wieder gebracht werden.

Wegen der bekannten Zahlungsmoral werden die Teilnehmer mit einer Mail abermals an die Zahlung erinnert. Es sollen mögliche NSC direkt angesprochen werden. Es soll die Veranstaltung auf geeigneten Internetseiten verlinkt werden.

TOP 3:

Beitragsordnung / Antragsformular

Fiury bastelt ein passendes Formular und verschickt es per Mail an die Vereinsmitglieder und Bekannte. Markus wird zeitnah nach den aktuellen Stati die Beiträge einziehen für 2011.

TOP 4:

Sommerfest wird auch Herbstfest

Es soll hierfür der 29.10.2011 angedacht werden. Hierbei soll auch eine Übernachtungsmöglichkeit angeboten werden.

TOP 5:

Westberg-Con

Es wird überlegt nach AT3 wieder eine Westberg-Veranstaltung zu planen. Hierbei wird aber auf die „schwierige Lage" am Markt hingewiesen. Abenteuer und Rätsel und Ambiente werden zu viel Angeboten, dass das Thema alleine für eine Veranstaltung in Westberg nicht ausreicht, um genug Teilnehmer zu gewinnen. Das Konzept sollte sich durch Qualität und Besonderheiten auszeichnen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird.

TOP 6:

Nächster Vorstandstermin:

07.06.2011 19.00h Sensenstein 




 
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